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Update for Families from the Superintendent

Posted October 1, 2020

A Message from Dr. Boyd Michael, Superintendent of Schools:


Good evening parents and families of Washington County Public Schools. I wanted to take a moment this evening to share some updates with you. 

As a reminder - we have not set a firm date for Stage 3 to begin. Everyone knows it will not start before October 12, but I am optimistic that might be the date that we begin Stage 3. If your children are part of Stage 3, School staff has already been in contact with your family to make arrangements for this next step forward. I hope that by early next week we will be able to confirm the date for the beginning of stage 3. 

As we navigate the start of the next stage of our Return to Learn plan, I’d like to remind all families of the importance of following the COVID-19 protocols we have set forth previously. 

It is critical that students and staff continue to wear masks during the school day, on school buses, and in school buildings. We need to keep our distance from each other and continue washing our hands to keep each other safe. Parents – now more than ever, it is critical that you keep your children home if they are sick.

WCPS recognizes the value of competitive sports, and we’re examining all opportunities to return to play. I know many of our community members were disappointed this week when we announced that competitive sports would not start officially on October 7. To be clear, we have not ruled out the possibility of resuming competitive sports this fall. As indicated in our newsletter - and contrary to what some media outlets have announced - we’re considering a wide variety of options - including a combination of the two timelines proposed by the state.

The good news is that athletes have already started voluntary conditioning, and based on new information, some of that time can be counted toward the mandatory practice time before competitive play. 

There are various factors we consider in moving forward with returning students to the classroom and the playing field. Our community health metrics is one of those factors. I understand the metrics can be confusing. As an example, let me explain the rolling 7-day metrics regarding COVID found on the Governor’s School Re-opening webpage. 

If you look at the number of COVID-19 cases per 100,000 people, Washington County’s average today is 12.86 cases per 100,000. The statewide average is lower at 8.1 cases per 100,000 people. As we look to the west, we are 3 times higher than Allegany County, and 12 times higher than Garrett county. As we look to our east, Washington county is nearly twice the rate of Frederick County, while Carroll County sits at 3.82 cases per 100,000. 

Case Rate per 100K map

The state also posts a similar graphic showing the positivity rate. The positivity rate is the number of COVID-19 positive test results divided by the total number of tests given. 

As we look at that map for today, Washington County’s rate is 3.45% - more than the state average positivity rate of 2.88%. Please note that Washington County’s rate is higher than Allegany, Garrett, Frederick, and Carroll counties. 

Positivity rate map

Adding to some confusion is the reported outbreak of the virus in the state prison system in our area. The health department informed us that the vast majority of recent cases in Washington County were those of community members. Regarding the state prison cases, they included both inmates and prison staff.

The return of our students in stage two has been successful to date. If your student is learning from home, I hope you are finding the experience to be more effective for your student and manageable for your family. We still believe nothing can replace being in the classroom with our outstanding teachers, which is why it’s important to slowly and safely re-open our schools. As we’ve grown to understand, every day is a new day with COVID-19. We appreciate your patience and cooperation as we make this a successful year for all students during these difficult times.


Buenas noches a los padres y familias de las Escuelas Públicas del Condado de Washington. Quería tomarme un momento esta noche para compartir algunas actualizaciones con ustedes.

Como recordatorio, no hemos establecido una fecha firme para que comience la Etapa 3. Todo el mundo sabe que no comenzará antes del 12 de octubre, pero soy optimista de que podría ser la fecha en que comenzamos la Etapa 3. Si sus hijos son parte de la Etapa 3, el personal de la escuela ya se ha puesto en contacto con su familia para hacer los arreglos necesarios para esta próxima etapa. Espero que a principios de la próxima semana podamos confirmar la fecha para el comienzo de la etapa 3.

A medida que navegamos por el comienzo de la siguiente etapa de nuestro plan Regreso a aprender, me gustaría recordar a todas las familias la importancia de siguir los protocolos COVID-19 que hemos establecido anteriormente.

Es fundamental que los estudiantes y el personal continúen usando máscaras durante el día escolar, en los autobuses escolares y en los edificios escolares. Necesitamos mantenernos a distancia y seguir lavándonos las manos para mantenernos seguros. Padres: ahora más que nunca, es fundamental que mantengan a sus hijos en casa si están enfermos.

WCPS reconoce el valor de los deportes competitivos y estamos examinando todas las oportunidades para volver a jugar. Sé que muchos de los miembros de nuestra comunidad se sintieron decepcionados esta semana cuando anunciamos que los deportes competitivos no comenzarían oficialmente el 7 de octubre. Para ser claros, no hemos descartado la posibilidad de reanudar los deportes competitivos este otoño. Como se indica en nuestro boletín, y al contrario de lo que han anunciado algunos medios de comunicación, estamos considerando una amplia variedad de opciones, incluida una combinación de los dos plazos propuestos por el estado.

La buena noticia es que los atletas ya han comenzado el acondicionamiento voluntario y, según la nueva información, parte de ese tiempo se puede contar para el tiempo de práctica obligatorio antes del juego competitivo.

Hay varios factores que consideramos para seguir adelante con el regreso de los estudiantes al aula y al campo de juego. Nuestra métrica de salud comunitaria es uno de esos factores. Entiendo que las métricas pueden ser confusas. Como ejemplo, permítanme explicar las métricas de 7 días con respecto a COVID que se encuentran en la página web de reapertura de escuelas del gobernador.

Si observa la cantidad de casos de COVID-19 por cada 100,000 personas, el promedio actual del condado de Washington es de 12.86 casos por cada 100,000. El promedio estatal es más bajo con 8.1 casos por cada 100,000 personas. Si miramos hacia el oeste, somos 3 veces más altos que el condado de Allegany y 12 veces más altos que el condado de Garrett. Si miramos hacia el este, el condado de Washington tiene casi el doble de la tasa del condado de Frederick, mientras que el condado de Carroll tiene 3.82 casos por cada 100,000.

El estado también publica un gráfico similar que muestra la tasa de positividad. La tasa de positividad es la cantidad de resultados positivos de la prueba de COVID-19 dividida por la cantidad total de pruebas administradas.

Mientras miramos ese mapa para hoy, la tasa del condado de Washington es 3.45%, más que la tasa de positividad promedio estatal de 2.88%. Tenga en cuenta que la tasa del condado de Washington es más alta que la de los condados de Allegany, Garrett, Frederick y Carroll.

Para aumentar un poco la confusión, se ha informado del brote del virus en el sistema penitenciario estatal de nuestra área. El departamento de salud nos informó que la gran mayoría de los casos recientes en el condado de Washington fueron de miembros de la comunidad. En cuanto a los casos penitenciarios estatales, incluyeron tanto a los internos como al personal penitenciario.

El regreso de nuestros estudiantes en la etapa dos ha sido exitoso hasta la fecha. Si su estudiante está aprendiendo desde casa, espero que encuentre la experiencia más efectiva para su estudiante y manejable para su familia. Todavía creemos que nada puede reemplazar estar en el aula con nuestros maestros sobresalientes, por lo que es importante reabrir nuestras escuelas de manera lenta y segura. Como hemos llegado a comprender, cada día es un nuevo día con COVID-19. Agradecemos su paciencia y cooperación mientras hacemos de este un año exitoso para todos los estudiantes durante estos tiempos difíciles.


Bonsoir les parents et les familles de WCPS. Je voulais prendre un moment ce soir pour partager quelques mises à jour avec vous. 

Pour rappel, nous n'avons pas fixé de date ferme pour le début de l'étape 3. Tout le monde sait que cela ne commencera pas avant le 12 octobre, mais je suis optimiste que ce pourrait être la date à laquelle nous commencerons l'étape 3. Si vos enfants font partie de l'étape 3, le personnel de l'école a déjà été en contact avec votre famille pour prendre des dispositions pour cette prochaine faire un pas en avant. J'espère qu'au début de la semaine prochaine, nous serons en mesure de confirmer la date du début de l'étape 3. 

Alors que nous naviguons au début de la prochaine étape de notre plan de retour à l'apprentissage, j'aimerais rappeler à toutes les familles l'importance de suivant les protocoles COVID-19 que nous avons exposés précédemment. Il est essentiel que les élèves et le personnel continuent de porter des masques pendant la journée scolaire, dans les autobus scolaires et dans les bâtiments scolaires. Nous devons garder nos distances les uns des autres et continuer à nous laver les mains pour nous protéger. Parents - plus que jamais, il est essentiel de garder vos enfants à la maison s'ils sont malades.

La WCPS reconnaît la valeur des sports de compétition et nous examinons toutes les occasions de retourner au jeu. Je sais que bon nombre de nos membres de la communauté ont été déçus cette semaine lorsque nous avons annoncé que les sports de compétition ne commenceraient pas officiellement le 7 octobre. Pour être clair, nous n'avons pas exclu la possibilité de reprendre les sports de compétition cet automne. Comme indiqué dans notre newsletter - et contrairement à ce que certains médias ont annoncé - nous envisageons une grande variété d'options - y compris une combinaison des deux délais proposés par l'État.

La bonne nouvelle est que les athlètes ont déjà commencé le conditionnement volontaire et, sur la base de nouvelles informations, une partie de ce temps peut être comptée dans le temps d'entraînement obligatoire avant le jeu compétitif. 

Nous tenons compte de divers facteurs pour aller de l'avant avec le retour des élèves en classe et sur le terrain de jeu. Nos paramètres de santé communautaire sont l'un de ces facteurs. Je comprends que les métriques peuvent être déroutantes. À titre d'exemple, permettez-moi d'expliquer les mesures sur 7 jours glissants concernant COVID trouvées sur la page Web de réouverture de l'école du gouverneur.

Si vous regardez le nombre de cas de COVID-19 pour 100 000 habitants, la moyenne du comté de Washington est aujourd'hui de 12,86 cas pour 100 000 habitants. La moyenne à l'échelle de l'État est inférieure à 8,1 cas pour 100 000 personnes. En regardant vers l'ouest, nous sommes 3 fois plus élevés que le comté d'Allegany et 12 fois plus élevés que le comté de Garrett. En regardant vers l'est, le comté de Washington représente près de deux fois le taux du comté de Frederick, tandis que le comté de Carroll se situe à 3,82 cas pour 100 000 habitants.

L'État affiche également un graphique similaire montrant le taux de positivité. Le taux de positivité est le nombre de résultats de tests positifs au COVID-19 divisé par le nombre total de tests administrés. 

En regardant cette carte pour aujourd'hui, le taux du comté de Washington est de 3,45% - plus que le taux de positivité moyen de l'État de 2,88%. Veuillez noter que le taux du comté de Washington est plus élevé que celui des comtés d'Allegany, Garrett, Frederick et Carroll. 

L'épidémie de virus signalée dans le système pénitentiaire de notre région ajoute à une certaine confusion. Le département de la santé nous a informés que la grande majorité des cas récents dans le comté de Washington étaient ceux de membres de la communauté. En ce qui concerne les cas des prisons d'État, ils comprenaient à la fois des détenus et du personnel pénitentiaire. 

Le retour de nos étudiants de la deuxième étape a été réussi à ce jour. Si votre élève apprend de chez lui, j'espère que vous trouvez l'expérience plus efficace pour votre élève et gérable pour votre famille. Nous croyons toujours que rien ne peut remplacer le fait d'être en classe avec nos professeurs exceptionnels, c'est pourquoi il est important de rouvrir lentement et en toute sécurité nos écoles. Comme nous l'avons compris, chaque jour est un nouveau jour avec COVID-19. Nous apprécions votre patience et votre coopération pour faire de cette année une année couronnée de succès pour tous les étudiants en ces temps difficiles.