Skip to main content

Grads 2020: A Family Celebration

Posted June 4, 2020

English
Español
Français

Hagerstown, MD (June 4, 2020) - The following was announced this afternoon regarding graduation for the Class of 2020 in Washington County Public Schools:

Washington County Public Schools is committed to providing the class of 2020 with the best graduation celebration possible while balancing the current restrictions associated with the COVID-19 pandemic. We are incredibly proud of our graduates for all they have accomplished, and they deserve a proper celebration.

While Maryland has moved to Stage Two of the Roadmap to Recovery, the governor’s restrictions on gathering sizes have not changed. As a result, a traditional graduation is just not possible. We have explored the option of an in-person graduation ceremony with students only that would be shared through an online live-stream. After working through the details of this ceremony with local officials, the restrictions in place would prevent many students from viewing the full event.

WCPS appreciates students, parents, and community members who have reached out to the school system to share thoughts and ideas for making this graduation milestone memorable and special. Your input is valuable and highly considered in the decision-making process. Thank you also for the many unique celebrations you have organized to honor graduates in your own communities.

With the on-going changes of the COVID-19 pandemic, WCPS is adjusting previously shared plans for the class of 2020 graduation ceremony.

Graduates will now be honored in individual, scheduled recognitions the week of June 15, 2020 to give each graduate an opportunity to walk across the stage at their school with four guests present.

The following format will be followed at all schools:

  • Graduates will schedule a date and time that is coordinated through the school principal in advance. Times will be scheduled in five (5) minute intervals.
  • Graduates may bring a maximum of four (4) guests.
  • Graduates and their guests will be required to wear face coverings over their nose and mouth. Masks in school colors will be provided to all attending graduates at the entrance (see photo below). Guests are required to bring their own masks.
  • Graduates and their guests will be escorted from their vehicle into the school to a designated area for the individualized ceremony.
  • Graduates will be announced, receive their diploma cover, and walk across the stage in their cap and gown as their guests watch.
  • Graduates will have a photo taken with their guests by a photographer. Face coverings may be removed for the photo.

School logo facemasks

Principals are finalizing details for each school. By early next week, they will be contacting students and families regarding more specific arrangements.We apologize for any inconvenience this may cause families who made plans to view other scheduled ceremonies.

The virtual graduation video that is currently being compiled will serve as the full graduation ceremony, featuring student speakers and the presentation of graduates with submitted photos and videos. This will be provided to all graduates as a keepsake item to remember their classmates and this unprecedented school year. The virtual graduations will air on YouTube Premiere the week of June 15, 2020. If there is any change to the schedule, we will notify families and graduates.

The health of our community continues to be a priority. WCPS staff will practice proper social distancing and will wear face masks when interacting with graduates and their guests.

In these extraordinary times, the class of 2020 is a truly extraordinary group of graduates. We look forward to celebrating with you and your loved ones the week of June 15, 2020.

 

Las Escuelas Públicas del Condado de Washington se comprometen a proporcionar a la clase de 2020 la mejor celebración de graduación tomando en cuenta las restricciones actuales asociadas con la pandemia COVID-19. Estamos increíblemente orgullosos de nuestros graduados por todo lo que han logrado, y se merecen una celebración adecuada.

Si bien Maryland se ha trasladado a la Etapa Dos de Recuperación, las restricciones del gobernador sobre los tamaños de grupos no han cambiado. Como resultado, una graduación tradicional simplemente no es posible. Hemos explorado la opción de una ceremonia de graduación en persona solo con estudiantes que se compartiría a través de una transmisión en vivo en línea. Después de trabajar con los detalles de esta ceremonia con los funcionarios locales, las restricciones vigentes evitarían que muchos estudiantes vean el evento completo.

WCPS agradece a los estudiantes, padres y miembros de la comunidad que se han acercado al sistema escolar para compartir pensamientos e ideas para hacer que este hito de graduación sea memorable y especial. Su aporte es valioso y altamente considerado en el proceso de toma de decisiones. Gracias también por las muchas celebraciones únicas que ha organizado para honrar a los graduados en sus propias comunidades.

Con los cambios en curso de la pandemia de COVID-19, WCPS está ajustando planes previamente compartidos para la ceremonia de graduación de la clase 2020.

Los graduados serán honrados en reconocimientos individuales programados la semana del 15 de junio de 2020 para dar a cada graduado la oportunidad de cruzar el escenario en su escuela con cuatro invitados presentes.

Se seguirá el siguiente formato en todas las escuelas:

  • Los graduados programarán una fecha y hora que se coordine por adelantado con el director de la escuela. Los horarios se programarán en intervalos de cinco (5) minutos.
  • Los graduados pueden traer un máximo de cuatro (4) invitados.
  • A los graduados y sus invitados se les exigirá que se cubran la cara con la nariz y la boca. Se proporcionarán máscaras en colores escolares a todos los graduados que asistan a la entrada (ver foto a continuación). Los invitados deben traer sus propias máscaras.
  • Los graduados y sus invitados serán escoltados desde su vehículo a la escuela a un área designada para la ceremonia individualizada.
  • Los graduados serán anunciados, recibirán su cubierta de diploma y caminarán por el escenario con su toga y birrete mientras sus invitados miran.
  • Los graduados tendrán una foto tomada con sus invitados por un fotógrafo. Se pueden quitar las cubiertas faciales para la foto.

Los directores están finalizando los detalles para cada escuela. A principios de la próxima semana, se comunicarán con los estudiantes y las familias con respecto a arreglos más específicos. Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar a las familias que hicieron planes para ver otras ceremonias programadas.

El video virtual de graduación que se está compilando actualmente servirá como la ceremonia de graduación completa, con oradores estudiantiles y la presentación de graduados con fotos y videos presentados. Esto se proporcionará a todos los graduados como un artículo de recuerdo para recordar a sus compañeros de clase y este año escolar sin precedentes. Las graduaciones virtuales se emitirán en YouTube Premiere la semana del 15 de junio de 2020. Si hay algún cambio en el horario, notificaremos a las familias y a los graduados.

La salud de nuestra comunidad sigue siendo una prioridad. El personal de WCPS practicará el distanciamiento social adecuado y usará máscaras faciales cuando interactúen con los graduados y sus invitados.

En estos tiempos extraordinarios, la clase de 2020 es un grupo de graduados verdaderamente extraordinario. Esperamos celebrar con usted y sus seres queridos la semana del 15 de junio de 2020.

 

Les écoles publiques du comté de Washington se sont engagées à offrir aux diplômés de 2020 la meilleure célébration de remise des diplômes possible tout en équilibrant les restrictions actuelles associées à la pandémie de COVID-19. Nous sommes incroyablement fiers de nos diplômés pour tout ce qu'ils ont accompli et ils méritent une célébration appropriée.

Bien que le Maryland soit passé à la deuxième étape de la Feuille de route pour le rétablissement, les restrictions du gouverneur sur la taille des cueillettes n'ont pas changé. En conséquence, un diplôme traditionnel n'est pas du tout simplement possible. Nous avons exploré l'option d'une cérémonie de remise des diplômes en personne avec les étudiants uniquement qui serait partagée via un flux en direct en ligne. Après avoir travaillé sur les détails de cette cérémonie avec les autorités locales, les restrictions en place empêcheraient de nombreux étudiants de regarder l'événement en entier.

WCPS apprécie les élèves, les parents et les membres de la communauté qui ont tendu la main au système scolaire pour partager leurs réflexions et leurs idées afin de rendre cette étape de graduation mémorable et spéciale. Vos commentaires sont précieux et très pris en compte dans le processus décisionnel. Merci également pour les nombreuses célébrations uniques que vous avez organisées pour honorer les diplômés de vos propres communautés.

Avec les changements en cours de la pandémie de COVID-19, WCPS ajuste les plans précédemment partagés pour la cérémonie de remise des diplômes de la promotion 2020.

Les diplômés seront désormais honorés lors de reconnaissances individuelles et programmées la semaine du 15 juin 2020 pour donner à chaque diplômé l'occasion de traverser la scène de leur école en présence de quatre invités.

Le format suivant sera suivi dans toutes les écoles:

  • Les diplômés fixeront une date et une heure qui seront coordonnées à l'avance par le directeur de l'école. Les horaires seront programmés à cinq (5) minutes d'intervalle.
  • Les diplômés peuvent amener un maximum de quatre (4) invités.
  • Les diplômés et leurs invités devront porter un couvre-visage sur leur nez et leur bouche. Des masques aux couleurs de l'école seront fournis à tous les diplômés présents à l'entrée (voir photo ci-dessous). Les invités sont tenus d'apporter leurs propres masques.
  • Les diplômés et leurs invités seront escortés de leur véhicule jusqu'à l'école dans une zone désignée pour la cérémonie personnalisée.
  • Les diplômés seront annoncés, recevront leur couverture de diplôme et traverseront la scène avec leur casquette et leur robe sous le regard de leurs invités.
  • Les diplômés auront une photo prise avec leurs invités par un photographe. Les couvre-visages peuvent être enlevés pour la photo.

Les directeurs finalisent les détails de chaque école. Au début de la semaine prochaine, ils communiqueront avec les étudiants et les familles concernant des dispositions plus spécifiques. Nous nous excusons pour tout inconvénient que cela pourrait causer aux familles qui ont prévu de voir d'autres cérémonies prévues.

La vidéo de remise des diplômes virtuelle qui est actuellement en cours de compilation servira de cérémonie de remise des diplômes complète, avec des conférenciers étudiants et la présentation des diplômés avec des photos et des vidéos soumises. Cela sera fourni à tous les diplômés comme un souvenir pour se souvenir de leurs camarades de classe et de cette année scolaire sans précédent. Les graduations virtuelles seront diffusées sur YouTube Premiere la semaine du 15 juin 2020. En cas de changement d'horaire, nous informerons les familles et les diplômés.

La santé de notre communauté continue d'être une priorité. Le personnel de WCPS pratiquera une distanciation sociale appropriée et portera des masques faciaux lors de ses interactions avec les diplômés et leurs invités.

En ces temps extraordinaires, la promotion 2020 est un groupe de diplômés vraiment extraordinaire. Nous avons hâte de célébrer avec vous et vos proches la semaine du 15 juin 2020.

School(s):